Ontvangst van Erasmus- en internationale studenten: Welkom in uw taal
Een geruststellende en meertalige aankomst om het universitaire avontuur zonder stress te beginnen
Aankomen op onbekend terrein voor een semester of studiejaar is een bepalend moment in het leven van een Erasmusstudent. Het is een mix van intense opwinding en begrijpelijke spanning. Landen op een vreemde luchthaven, met koffers waarin je hele hebben en houden zit, zonder de lokale gebruiken of soms zelfs de taal te kennen, kan het avontuur al snel stressvol maken. Bij CHAR-LI vinden we dat de eerste kennismaking met het gastland een moment van menselijke warmte en volledig begrip moet zijn. Onze speciale service voor internationale studenten brengt ze niet alleen naar hun verblijf ; wij heten hen letterlijk welkom in hun moedertaal of een taal die ze vloeiend spreken.
De taalbarrière is vaak het eerste obstakel voor integratie. Daarom hebben we een team van meertalige chauffeurs samengesteld. Binnen onze vloot wordt vloeiend Frans, Engels, Nederlands, Duits en Spaans gesproken. Wanneer een Spaanssprekende student aankomt, verandert een warm '¡Hola, bienvenido!' de hele dynamiek van de aankomst. Hij kan zijn vragen stellen, aanwijzingen begrijpen en zich direct ontspannen. Maar onze service gaat veel verder. We weten dat studenten van over de hele wereld komen. Wat gebeurt er als de student Italiaans, Chinees of Pools is ?
Voor deze situaties heeft CHAR-LI een uniek protocol opgezet in samenwerking met de Erasmusdiensten en de lokale studentenverenigingen. Als geen van onze chauffeurs de moedertaal van de student spreekt, laten we hem niet in stilte achter. We organiseren, in samenwerking met de Dienst Internationale Betrekkingen, de aanwezigheid van een "begeleider" (vaak een medestudent of een mentor) die deze specifieke taal spreekt. Deze begeleider stapt samen met ons aan boord om de nieuwkomer te verwelkomen. Zo wordt de student vanaf het moment dat hij de terminal verlaat cultureel en taalkundig opgevangen. Het is een zachte landing die niet alleen de student veilig stelt, maar ook zijn ouders die thuis zijn, enorm geruststelt.
Naast het taalaspect verzorgen wij ook de specifieke logistiek rondom studentenmobiliteit. Erasmusstudenten reizen zelden licht. Onze voertuigen zijn ingericht om grote hoeveelheden bagage (grote koffers, muziekinstrumenten, sportuitrusting) moeiteloos te vervoeren. Wij kennen de weg naar de studentenhuizen, de vastgoedkantoren voor de sleuteloverdracht en de campussen op ons duimpje. Ligt het kantoor op de route ? Dan maken we gerust een tussenstop om de sleutels op te halen. Door voor ons te kiezen, bieden universiteiten en hogescholen hun internationale studenten een 'Premium' ontvangst die de uitstraling van hun instelling versterkt en de integratie vanaf het eerste uur vergemakkelijkt.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over onze service.
Onze chauffeurs spreken vloeiend Frans, Engels, Nederlands, Duits en Spaans. Voor deze talen is directe ontvangst gegarandeerd zonder tussenpersoon.
Dat is onze exclusiviteit : we stemmen af met de Erasmus-dienst of de studentenvereniging zodat er bij aankomst een begeleider in het voertuig aanwezig is die deze taal spreekt. Het onthaal gebeurt dus altijd in een begrijpelijke taal.
Helemaal niet. We weten dat ze verhuizen voor 6 maanden of een jaar. We gebruiken voornamelijk ruime vans die in staat zijn om meerdere grote koffers per persoon zonder moeite te vervoeren.
Ja. Als de student via een vastgoedkantoor of het kantoor van de residentie zijn sleutels moet ophalen, integreren we deze stop in de rit zodat hij direct zijn woning in kan.
Ja. Als meerdere studenten op dezelfde vlucht of op vergelijkbare tijden aankomen, kunnen we een gedeelde shuttle organiseren om de kosten te delen en de rit aangenamer en voordeliger te maken.
Net als bij onze dienst voor minderjarigen, kunnen we een bevestiging van aankomst sturen naar de ouders of de universiteit zodra de student veilig bij zijn verblijf is afgezet.
De ontvangst vindt plaats binnen de terminal, net na de douane, met een duidelijk bord met de naam van de student of met het logo van de partneruniversiteit/school.
Ja, wij zijn de logistieke partner van de diensten Internationale Betrekkingen. We kunnen rechtstreeks aan de school factureren of de studenten een link bezorgen voor reserveringen tegen een voorkeurstarief.
Ja, de lowcostvluchten waar studenten de voorkeur aan geven, hebben vaak afwijkende tijden. Wij zijn 24/7 operationeel om het onthaal te garanderen, ongeacht het tijdstip.
Absoluut. Het vertrek is net zo stressvol (vaak met nog meer bagage en souvenirs). Wij verzorgen de terugrit naar de luchthaven met dezelfde betrouwbaarheid.
"Iemand verwelkomen is niet zomaar een deur voor hem openen, het is hem een cultuur openen in zijn eigen taal ."
De Pitch !
Alleen aankomen in een vreemd land zonder de taal te spreken is angstaanjagend. Voor een Erasmusstudent is het de eerste dag van de rest van zijn leven. CHAR-LI neemt deze angst weg. Onze chauffeurs spreken 5 talen. En als de student Japans of Portugees spreekt ? Dan stemmen we af met de universiteit om een begeleider die de taal als moedertaal spreekt mee te laten rijden. We vervoeren niet zomaar een student en zijn koffers, we bieden hem zijn eerste menselijke en geruststellende connectie met zijn gastland.
We bellen u onmiddellijkDe Linkedin Fan Post !
"Welcome", "Willkommen", "Bienvenido"... Een warm welkom begint met de taal. 🌍🎓
Voor een internationale student is landen met twee koffers van 23 kg in een land waar hij de ongeschreven regels niet kent, een hele opgave.
De rol van een gastuniversiteit is om deze integratie te vergemakkelijken. De rol van CHAR-LI is om dit te laten slagen, direct vanaf de luchthaven .
Onze belofte is uniek in Europa : Een ontvangst in de moedertaal.✅ Chauffeurs die FR, EN, NL, DE, ES spreken. ✅ Een andere taal nodig ? We organiseren de komst van een "Buddy" in het voertuig die de taal spreekt.
Resultaat ? Een gerustgestelde, geïnformeerde student, die met de sleutels in de hand bij zijn verblijf wordt afgezet.
Kantoren voor Internationale Betrekkingen & ESN : bied uw talenten een zachte landing.
👉 www.charli.world/erasmus
#ErasmusPlus #InternationaleStudenten #StudentMobiliteit #HogerOnderwijs #Welkomstweek #ESN
Maar ja, we bellen u onmiddellijk !